2.- Notas de entrega

Documento que confecciona el vendedor y lo entrega al comprador junto con la mercancía.

Tiene como objetivo:

• Servir de justificante la entrega de la mercancía
• Guía en la elaboración de la factura

Se confeccionan tres copias:

• Original + 1ª copia: Se remiten al cliente (tras la devolución de una de ellas, se entregará al Dpto. de Contabilidad)
• 2ª copia: se queda en el almacén (justificación de salida de mercancía)
• 3ª copia: se envía al dpto. de compras

Datos que reflejará:

• Datos del vendedor
• Número de orden y fecha de emisión
• Datos del cliente
• Referencias:
• Núm. y fecha de pedido
• Representante/agente de la operación
• Forma de envío:
• Agencia de transporte
• Pago de los portes
• Núm. Paquetes o bultos
• Descripción de la mercancía
• Observaciones
• Recibí

En caso de no estar conforme con la mercancía recibida:

• Se procede a la devolución
• No se firma la aceptación/conformidad
• Aunque también podemos:
• Rectificar el albarán
• Hacer las observaciones oportunas

Un caso especial de albarán es el Albarán Valorado.

• Se emite cuando el comprador no exige factura y el importe se paga al contado
• Sirve como nota de entrega y justificante de compra.
• Se cumplimenta con:

Ø Descripción de la mercancía

Ø Precio unitario

Ø Descuentos

Ø Importes parciales

Ø Impuestos (o IVA incluido)