proformas

catálogos

El catálogo es una publicación empresarial cuyo fin es la promoción de productos o servicios que una compañía ofrece. En éste una compañía encuentra la manera más ordenada de exponer sus productos o servicios al público consumidor y generalmente está compuesto por varias imágenes que presentan visualmente los productos o los servicios que en él se ofrecen. El catálogo es principalmente visual.

Lo más usual es que los catálogos presenten una serie de productos o servicios ofrecidos por determinada compañía, pero también se los utiliza para hacer presentaciones individuales y muy detalladas de un producto en particular, especificando, en el caso de un producto, sus características materiales, sus funciones principales, su apariencia física, las especificaciones técnicas pertinentes y todas aquellas aclaraciones que deban hacerse acerca de él; y en el caso de un servicio, se presentan sus características básicas, los distintos usos o funciones que éste posee, la conveniencia de su utilización aplicada a cierta área o disciplina, las comodidades que ofrece, las especificaciones técnicas y las condiciones de contratación.

Notas de pedido

cotizaciones

Una cotización es un escrito que una empresa envía a un cliente con el fin de darle conocer el precio de algún producto solicitado.

Para que sirve?
Una cotización te marca que es lo que vas a comprar sus características su precio y su rendimiento así como extras que se van a dar en este producto, te sirve para comparar precios características y funcionamientos entre diferentes cotizaciones de empresas o productos pones en la balanza desempeño contra precio

SOLICITUD DE COMPRA:

Una solicitud de compra es un formulario escrito que generalmente la envía el departamento de compras y surge de la necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compras están generalmente impresas y prenumeradas con especificaciones de la Compañía

AREA DE LOGISTICA

Logística, según el CLM – Consejo de Gerencia de Logística -, se define como el proceso de planear, implementar y controlar de manera efectiva y eficiente, en costos, el flujo y el almacenamiento de la materia prima, el inventario en proceso, el producto terminado y la información relacionada, desde el punto del origen hasta el punto de consumo, con el propósito de satisfacer los requerimientos del cliente.

La misión de logística es llevar los bienes o servicios correctos al punto correcto, en el momento correcto y en las condiciones deseadas, a la vez que la empresa obtiene los mayores beneficios.

Actividades principales de logística:

1. Estándares de servicio al cliente.
Cooperar con el mercado para:
• Determinar las necesidades del cliente, en cuanto a logística y servicio al cliente.
• Determinar la satisfacción del consumidor con respecto al servicio.
• Establecer niveles de servicio al cliente.

2. Transporte:
• Selección del método y servicio de transporte.
• Consolidación de cargas.
• Rutas de transportadoras.
• Programación de vehículos
• Selección de equipos
• Proceso de reclamos
• Auditoria de indicadores

3. Manejo de inventarios:
• Políticas de almacenamiento de materia prima y producto terminado
• Pronóstico de ventas en el corto plazo
• Mezcla de producto (mix) en los puntos de inventario
• Número, tamaño y ubicación de los puntos de inventario
• Estrategias de justo a tiempo, halar y empujar.

4. Procesamientos de órdenes de compra:
• Procedimiento de interfase con inventarios, órdenes y ventas
• Métodos de información sobre el estado de las órdenes
• Reglas para hacer pedidos.

Actividades de soporte de logística:

1. Bodega:
• Determinación del espacio
• Diseño de ubicación de inventarios y puntos de carga
• Configuración de bodegas
• Colocación de inventarios

2. Manejo de materiales:
• Selección de equipos
• Políticas de reemplazo de equipos
• Procedimientos de alistamiento y separación de pedidos (“order-picking”)
• Almacenamiento y retiro de inventarios

3. Compras:
• Selección de proveedores
• Tiempo de compras
• Cantidades de compras

4. Embalaje:
• Manejo
• Almacenamiento
• Protección contra daños y pérdidas

5. Cooperación producción para:
• Especificar cantidades agregadas
• Secuencia y tiempos de producción

6. Mantenimiento de información:
• Obtención, almacenamiento y manipulación de la información
• Análisis de datos
• Procedimientos de control

Tipos de Logística: Dependiendo del tipo de desarrollo logístico de la empresa y de las funciones que desempeña, existen cuatro tipos de logística:

1. Logística de producción o de operaciones: Tiene que ver con la planeación de la producción, incluyendo las necesidades de materia prima, mantenimiento y equipos.

2. Logística comercial: Tiene que ver con la comercialización, la venta, las entregas, las devoluciones y el transporte.

3. Logística internacional: Tiene que ver con importaciones, exportaciones, bancos, agentes de aduana y transporte internacional.

4. Logística integrada: Parte desde el plan estratégico e incluye los tres tipos de logística anteriores. Participa en la planeación estratégica, en aspectos tales como producción, compras, sistemas de información, estructura de la organización, investigación y desarrollo, economía y finanzas, desarrollo de productos, clientes, ventas y servicios.

2.- Notas de entrega

Documento que confecciona el vendedor y lo entrega al comprador junto con la mercancía.

Tiene como objetivo:

• Servir de justificante la entrega de la mercancía
• Guía en la elaboración de la factura

Se confeccionan tres copias:

• Original + 1ª copia: Se remiten al cliente (tras la devolución de una de ellas, se entregará al Dpto. de Contabilidad)
• 2ª copia: se queda en el almacén (justificación de salida de mercancía)
• 3ª copia: se envía al dpto. de compras

Datos que reflejará:

• Datos del vendedor
• Número de orden y fecha de emisión
• Datos del cliente
• Referencias:
• Núm. y fecha de pedido
• Representante/agente de la operación
• Forma de envío:
• Agencia de transporte
• Pago de los portes
• Núm. Paquetes o bultos
• Descripción de la mercancía
• Observaciones
• Recibí

En caso de no estar conforme con la mercancía recibida:

• Se procede a la devolución
• No se firma la aceptación/conformidad
• Aunque también podemos:
• Rectificar el albarán
• Hacer las observaciones oportunas

Un caso especial de albarán es el Albarán Valorado.

• Se emite cuando el comprador no exige factura y el importe se paga al contado
• Sirve como nota de entrega y justificante de compra.
• Se cumplimenta con:

Ø Descripción de la mercancía

Ø Precio unitario

Ø Descuentos

Ø Importes parciales

Ø Impuestos (o IVA incluido)